学校信息化离校系统正式启动
发布时间:2020-05-13   浏览次数:10


 离校作为毕业生的必做环节,改善离校工作对师生的服务应用、提高办理环节效率,让毕业生平安愉快离校,一直是学校离校工作的重点。以往离校工作一直存在着一些不足,导致离校工作效率低下。环节复杂,流程众多,耗时长,教师与管理人员工作负担重,工作量大。部门数据不流通,造成信息孤岛,毕业离校统计耗时,降低了办事管理效率。信息沟通渠道不便,沟通不及时,让学生跑断腿。

   在学校领导的关心指导下,信息技术中心自2019年学校实现迎新大数据管理后,2020届毕业生离校大数据管理作为智慧校园建设的又一重要环节,放在信息技术中心面前。为此信息技术中心协同毕业生离校牵头部门学生工作处,联合教务处、财务处、图书馆、后勤公司、团委等部门,听取相关二级学院的建议,通过校内外多方调研论证,对我校离校工作进行信息化整合,建立了提升学校毕业管理效率的“离校系统”。

   通过学校数据中心大数据集合业务部门数据,打通部门之间的数据孤岛,为每个毕业生建立统一数据报表,服务信息流程节点透明化,实现毕业生完成离校情况数据同步准确,信息实时互通,实时统计,实时显示。以环节办理形式,为毕业生建立友好直观的毕业指南,打通学校与学生的信息障碍。学生也不再需要校园内多部门之间跑路签字,各相关部门管理人员不在需要通过人工导出制表-QQ明码传递-人工核对表格数据。实现了系统内数据精准传送,安全有效不失真。为管理端提供全方位、多层面的数据统计,包括毕业生信息、学校层面离校数据、院系层面离校数据、班级离校数据等。

   毕业生查阅个人离校手续办理情况方式多样。可以通过登录学校信息门户、也可登录南京科院学生事务微平台、还可手机扫描二维码实现查询办理。让学生对自己所要办理的离校业务有全面的了解,方便快捷进行相应处理。包括图书借阅、学费书费缴纳、宿舍管理、组织关系转移、贷款清理、毕业资料提交等环节数据明细清楚,不留差错。

   从学生录取到入学报到迎新,从日常教务管理到毕业生离校,学校已实现学生学业全生命周期大数据流程管理。让数据信息多跑路,让管理服务更有效。信息技术中心坚持按照学校党政工作要点,在学校网络安全与信息化工作委员会的指导下,建设智慧校园,全力为学校高质量发展作好应有的信息化保障支撑工作。

2020届毕业生离校手续办理情况汇总(实时)显示之一 

2020届毕业生个人离校手续办理情况(实时)显示


 

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